Маркировка и честный знак: секреты работы с системой

30 сентября в Центре «Мой бизнес» прошел практический семинар для представителей малого и среднего бизнеса. Одной из заявленных тем стала «Маркировка и честный знак».

Все заявленные темы семинара вызвали живой интерес слушателей и были очень полезны для предпринимателей. Но если тема ИИ для многих стала открытием и слушателям еще предстоит применить полученные знания на практике, то тема маркировки вызвала больше дискуссий и вопросов, потому что предприниматели уже столкнулись с конкретными задачами.

Спикером выступила консультант Свердловского областного фонда поддержки предпринимательства, квалифицированный эксперт по работе в системе «Честный знак» Екатерина Багаутдинова.

Она подробно разобрала ключевые вопросы, которые волнуют производителей, оптовиков и розницу. Остановилась на аспектах вызвавших больше вопросов, привела реальные примеры из собственной практики, перечислила инструменты, чтобы уверенно работать с маркировкой.

По отзывам слушателей, встреча получилась очень продуктивной. Вот несколько ключевых моментов семинара.

1. С ЧЕГО НАЧАТЬ: САЙТ И ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ.

Внимательно изучить официальный сайт «Честного знака». Именно там находится вся актуальная информация:

- Вкладка «Пошаговая инструкция» поможет определить вашу роль: производитель, опт или розница. Важно: бюджетные организации (отели, рестораны, клиники) система часто относит к рознице.

- Вкладка «База знаний» — это скрытый, но очень полезный ресурс с обучающими статьями по каждой товарной группе.

- Вкладка «Сервисы для бизнеса» содержит информацию о бесплатных сервисах, мобильном приложении и модуле ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре).

2. РЕГИСТРАЦИЯ: ПРОСТО, НО С НЮАНСАМИ

- Электронная подпись (УКЭП): Для регистрации необходима усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации, полученная в удостоверяющем центре ФНС. С ее помощью можно создавать доступы для сотрудников, чтобы не передавать физический носитель.

- Программное обеспечение: Для работы с подписью потребуется установить криптопровайдер (например, КриптоПро). Это платное решение, но оно дает 3 месяца на ознакомление. Бесплатные аналоги работают не со всеми носителями.

- Роли и товарные группы: При регистрации нужно выбрать роль (производитель, опт, розница) и отметить товарные группы, с которыми вы работаете. Система автоматически сгенерирует договор — внимательно проверьте реквизиты перед подписанием.

3. ОПЕРАТОР ЭДО: БЕСПЛАТНО ИЛИ ПЛАТНО?

- «ЭД Лайт» — бесплатная система, встроенная в личный кабинет. В ней можно обмениваться только УПД по товарам. Для услуг, счетов и писем она не подойдет.

- Платные операторы (Контур, Тензор и др.) предоставляют более широкий функционал, но требуют дополнительных расходов. Если у вас небольшой оборот, возможно, стоит начать с бесплатного решения.

- Роуминг: Если ваш контрагент работает в другой системе, настройте роуминг или попросите его прислать приглашение.

4. ПРОИЗВОДИТЕЛЮ: ОТ КАРТОЧКИ ТОВАРА ДО ВВОДА В ОБОРОТ

- Национальный каталог: Работа начинается с создания карточки товара. Для этого понадобится код товара (GTIN), который генерируется в системе GS1. Регистрация в GS1 платная, но для участников оборота через личный кабинет «Честного знака» предусмотрены льготные условия (100 бесплатных GTIN).

- Виды карточек: Единичная (для одного товара), комплект (только для легкой промышленности), набор (для возможности продажи товаров по отдельности). Для радиоэлектроники и описания остатков используются технические карточки.

- Разрешительная документация: Для большинства товаров (еда, игрушки, медизделия) обязательно указывать сертификаты или декларации соответствия. Если документа нет, карточку создать можно, но товар нельзя будет ввести в оборот.

- Заказ кодов маркировки: Стоимость одного кода на день проведения семинара — 61 копейка (50 коп. + НДС). Оплата возможна двумя способами:

* По эмиссии: деньги списываются сразу при заказе.

* По нанесению: оплата происходит после формирования отчета о нанесении. У вас есть 30 дней, чтобы это сделать.

- Печать: Для малого и среднего бизнеса оптимальна термотрансферная печать. Не стоит экономить на материале — обычная бумага быстро приходит в негодность, и коды перестают считываться.

5. РОЗНИЦЕ: КАССА, СКАНЕРЫ И ВЫВОД ИЗ ОБОРОТА

- Оборудование: Для работы с маркировкой понадобится 2D-сканер (ручной, беспроводной или стационарный) и обновленное кассовое ПО.

- Разрешительный режим: При сканировании на кассе система не только выводит товар из оборота, но и проверяет его сроки годности и принадлежность. Для этого требуется модуль ТС ПИоТ.

- Вывод из оборота: В рознице товар выводится из оборота через кассу. Если касса автономная (без интернета), можно делать это вручную в личном кабинете.

- Сроки: Не все товарные группы подключены к разрешительному режиму одновременно. Проверяйте сроки в личном кабинете по своей группе.

6. ВАЖНЫЕ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ И СОВЕТЫ

- Сверка кодов: При получении товара у вас есть 3 дня, чтобы сверить коды маркировки и подписать УПД. Если коды не ваши или неактуальны, вы вправе отказаться от поставки.

- Собственные нужды: Если вы используете товар для себя (например, молоко для кофейни или косметику для услуг), его нужно выводить из оборота, указывая причину (использование для собственных нужд). Услуги маркировке не подлежат.

- Маркетплейсы: Работа возможна по схемам FBO (все операции берет на себя маркетплейс) и FBS (вы продаете самостоятельно). В обоих случаях важно правильно формировать документы.

- Остатки: Для товаров, купленных до введения обязательной маркировки, может потребоваться домаркировка. Процесс трудоемкий, но для розницы часто хватает бесплатных GTIN.

- Штрафы: Система «Честный знак» не является контролирующим органом, но нарушения могут привести к предписаниям от Роспотребнадзора и другим санкциям. Лучше сразу делать все правильно.

Заключение

«Честный знак» — это система прослеживаемости, которая становится все более гибкой и удобной. Главное — не бояться обращаться за консультациями. Специалисты областного фонда поддержки предпринимательства (https://vk.ru/sofp_ru) помогут разобраться в процессах, подскажут, как сэкономить, и проведут за руку через все этапы маркировки.